Przeglądanie i porządkowanie plików

Przeglądarka dokumentów umożliwia otwieranie, przeszukiwanie i zarządzanie plikami znajdującymi się w repozytorium.

Otwieranie plików

Wybranie nazwy dokumentu w widoku listy lub kafelka w widoku kafelkowym otwiera plik. Przeglądarka wyświetla treść dokumentu po lewej stronie oraz panel metadanych po prawej.

Dokumenty PDF są wyświetlane za pomocą wbudowanego silnika, który zapewnia kontrolę powiększenia, nawigację między stronami oraz funkcję wyszukiwania tekstu wewnątrz pliku.

Panel metadanych

Panel boczny grupuje informacje o dokumencie w kilku sekcjach:

• Summary — automatycznie wygenerowane streszczenie, widoczne po zakończeniu przetwarzania dokumentu.
• Information — właściwości techniczne, takie jak rozmiar, data modyfikacji, status analizy oraz wykryty język.
• Visibility — zarządzanie widocznością dokumentu. Pozwala zmienić status między Private a Groups. Zmiana uprawnień nie powoduje przeniesienia pliku, a jedynie modyfikuje jego zakres widoczności dla innych użytkowników.
• Actions — przyciski Download (pobieranie pliku na dysk) oraz Delete (usuwanie) znajdujące się w prawym górnym rogu.

Wyszukiwanie treści

Pole wyszukiwania w górnej części widoku pozwala przeszukiwać pełnotekstowo wszystkie dostępne dokumenty. System przeszukuje treść plików, a nie tylko ich nazwy. Wyszukiwanie można precyzyjnie zawężać za pomocą filtrów daty, rozmiaru i statusu.

Operacje wsadowe

W widoku listy można zaznaczyć wiele dokumentów jednocześnie za pomocą pól wyboru przy nazwach plików. Powoduje to wyświetlenie dolnego paska akcji z informacją o liczbie wybranych elementów. Obecnie jedyną dostępną operacją grupową jest Delete - usunięcie zaznaczonych plików.

Usuwanie dokumentów

Pliki usuwa się pojedynczo w panelu metadanych lub zbiorczo w widoku listy. Usunięcie następuje natychmiastowo. Platforma nie posiada kosza, pliki nie zostają przechowywane po ich usunięciu, niemożliwe jest ich przywrócenie.

Ważne: Operacja usunięcia jest nieodwracalna. Jeśli dokument może być potrzebny w przyszłości, należy go pobrać przed wykonaniem tej akcji.

Stany pustego widoku i błędu

• „Summary not available yet” — dokument jest w trakcie przetwarzania. Podsumowanie pojawi się automatycznie po zakończeniu analizy.
• „Search returned no results” — żadne dokumenty nie pasują do wpisanej frazy lub aktywnych filtrów.