Przeglądanie i zarządzanie plikami

PRZESTRZEŃ ROBOCZA → Repozytorium łączy listę plików z paskiem bocznym zawierającym wyszukiwanie, filtry i inteligentne foldery. Lista zaczyna się od ostatnio dodanych plików.

Wyszukiwanie pliku

Pasek boczny zawiera:

• Szukaj plików — wyszukiwanie działa od dwóch znaków. Krótkie zapytania dopasowują nazwy plików; dłuższe przeszukują także treść przetworzonych plików.
• Dostęp — Dowolny dostęp, Tylko ja albo Udostępnione. Po wybraniu opcji Udostępnione pole Grupy zawęża listę do wskazanych grup (domyślnie Dowolna grupa).
• Typ pliku — .pdf, .docx, .xlsx lub .csv.
• Sortuj — otwiera panel sortowania. Dodaj sortowanie oferuje opcje Nazwa, Czas przesłania i Rozmiar pliku. Obowiązuje jedna reguła naraz, początkowo w kolejności malejącej; wybranie reguły zmienia kierunek. Zmień sortowanie zastępuje regułę, a Usuń sortowanie przywraca domyślną kolejność, od najnowszych.
• Filtr — otwiera panel filtrów. Dodaj filtr oferuje:
  • Nazwa — Jest, Nie jest, Zawiera, Nie zawiera, Zaczyna się od lub Kończy się na podany tekst;
  • Data modyfikacji — Pomiędzy, Przed, Po lub W dniu;
  • Rozmiar pliku — równy, większy albo mniejszy od wartości w KB, MB lub GB;
  • Status analizy — Ukończone, Przetwarzanie albo Niepowodzenie.

Filtry łączą się ze sobą i z wyszukiwaniem. Usuń filtrowanie usuwa wszystkie filtry. Ponowne wybranie Sortuj lub Filtr zamyka panel i usuwa jego reguły.

Bardzo duże Repozytorium nie jest wyświetlane w całości; pozostałe pliki można wyświetlić za pomocą wyszukiwania, filtrów i sortowania. Dostęp zależy od członkostwa w grupach, dlatego dwóch użytkowników może widzieć różne pliki.

Stosowanie inteligentnego folderu

Sekcja Inteligentne foldery na dole paska bocznego pokazuje pierwsze dziesięć folderów i ma własne pole wyszukiwania. Wybranie folderu ogranicza listę do jego plików; jeżeli folder ma kryteria treści, pasek boczny pokazuje je w sekcji Dopasowanie semantyczne. Wyczyść filtry inteligentnego folderu przywraca pełną listę; folder przestaje obowiązywać także po zmianie wyszukiwania lub filtra. Gdy folderów jest więcej niż dziesięć, przycisk Zarządzaj wszystkimi otwiera stronę inteligentnych folderów. Szczegóły zawiera strona Inteligentne foldery.

Widok listy i kafelków

Przełącznik Widok listy / Widok kafelków znajduje się nad listą, po prawej stronie; przeglądarka zapamiętuje wybór.

W widoku listy kolumny to Typ, Nazwa, Opis (podsumowanie pliku), Ostatnia zmiana (data dodania pliku), Rozmiar pliku, Grupy (Prywatne albo grupy z dostępem), Właściciel i Analiza. Na telefonie lista pokazuje typ, nazwę, datę w kolumnie Przesłano i ikonę analizy. Kafelki pokazują obraz podglądu, nazwę, dostęp, rozmiar i datę.

Otwieranie pliku

Wybranie wiersza lub kafelka otwiera panel Szczegóły pliku, który łączy podgląd ze szczegółami pliku.

• Pliki PDF otwierają się w podglądzie całego dokumentu. Jeżeli plik został otwarty z cytowania Advisora, podgląd zaczyna się od cytowanej strony, a szczegóły pokazują Cytowany fragment z oznaczeniem Od strony i numerem strony.
• Pozostałe formaty pokazują obraz pierwszej strony i odnośnik Otwórz podgląd w nowej karcie. Ten obraz powstaje podczas analizy.
• Podgląd niedostępny oznacza, że podglądu nie da się wyświetlić; wtedy należy pobrać plik.
• Na telefonie Pełny ekran powiększa podgląd, a Pokaż szczegóły przywraca szczegóły.

Szczegóły obejmują:

• Podsumowanie — wygenerowane podsumowanie; Pokaż więcej rozwija dłuższy tekst.
• Informacje — Rozszerzenie, Ostatnia modyfikacja, Status (przetwarzanie, przeanalizowany albo błąd analizy), Rozmiar i Język.
• Tagi — widoczne, gdy plik ma tagi.
• Dostęp — Tylko ja, Wybrane grupy z nazwami grup albo, dla pliku udostępnionego przez inną osobę, Udostępniono przez z nazwami grup. Administrator oglądający prywatny plik innej osoby widzi Tylko właściciel.

Cytowania Advisora i dopasowania z Monitorowania wskazujące plik z Repozytorium otwierają ten panel bezpośrednio.

Zmiana dostępu

Dostęp do pliku może zmienić tylko jego właściciel i dopiero po zakończeniu przetwarzania.

1. Otworzyć plik i odszukać sekcję Dostęp w szczegółach.
2. Wybrać Zmień.
3. Wybrać Tylko ja albo Wybrane grupy. W przypadku grup wskazać co najmniej jedną w polu Grupy; grup oznaczonych jako Tylko odczyt nie można wybrać.
4. Wybrać Zaktualizuj dostęp.

Przed przełączeniem udostępnionego pliku na Tylko ja panel podaje, ile grup utraci dostęp. Anuluj pozostawia dostęp bez zmian.

Gdy przycisku Zmień nie ma, komunikat pod podsumowaniem dostępu podaje przyczynę:

• plik jest jeszcze przetwarzany — dostęp można zmienić po zakończeniu analizy;
• plik należy do innej osoby — dostęp zmienia tylko właściciel;
• administrator ogląda cudzy plik — udostępnia go grupom w Ustawienia → Grupy i uprawnienia, zgodnie z opisem w Użytkownicy i grupy.

Usunięcie grupy kończy dostęp przez tę grupę, ale nie usuwa pliku. Członek kilku grup zachowuje dostęp przez każdą grupę, która pozostała wybrana.

Pobieranie plików

• Jeden plik: otworzyć go i wybrać Pobierz w nagłówku panelu. Powiadomienia towarzyszą pobieraniu aż do komunikatu Pobieranie zakończone z nazwą pliku.
• Kilka plików: zaznaczyć je na liście i wybrać Pobierz na pasku zaznaczenia. Persate dostarcza je w jednym archiwum ZIP.

Zaznaczanie wielu plików

W widoku listy pole wyboru pojawia się po wskazaniu wiersza kursorem; na ekranach dotykowych jest widoczne stale. Pole wyboru w nagłówku zaznacza wszystkie pliki na liście. Pasek u dołu ekranu pokazuje liczbę zaznaczonych plików i udostępnia:

• Utwórz inteligentny folder — otwiera kreator inteligentnego folderu z zaznaczonymi plikami dołączonymi jako przykłady;
• Pobierz — pobiera zaznaczone pliki jako archiwum ZIP;
• Usuń — usuwa zaznaczone pliki;
• ikonę krzyżyka (Wyczyść zaznaczenie) — czyści zaznaczenie.

Przełączenie na widok kafelków czyści zaznaczenie.

Usuwanie plików

Usuń jest dostępne w nagłówku panelu pliku i na pasku zaznaczenia. Najpierw otwiera się okno potwierdzenia z nazwą pliku albo liczbą zaznaczonych plików i ostrzeżeniem, że operacji nie można cofnąć. Przycisk Usuń w tym oknie usuwa pliki, a Anuluj pozostawia je bez zmian. Repozytorium nie ma kosza, dlatego usuniętego pliku nie da się przywrócić z poziomu interfejsu. Powiadomienie potwierdza wynik; pliki, których nie udało się usunąć, są zliczane w powiadomieniu o błędzie i pozostają na liście.

Aby przestać udostępniać plik grupie i jednocześnie go zachować, należy zmienić dostęp zamiast usuwać plik.

Rozwiązywanie problemów

• Nie znaleziono plików — należy wyczyścić wyszukiwanie, filtry i zastosowany inteligentny folder.
• Błąd wczytywania plików — należy odświeżyć stronę.
• Podgląd niedostępny — należy pobrać oryginał; w przypadku formatów innych niż PDF trzeba poczekać na zakończenie analizy.
• Brak przycisku Zmień w sekcji Dostęp — przyczynę podaje komunikat pod podsumowaniem dostępu.
• Pliku nie widać na długiej liście — należy wyszukać go po nazwie albo zawęzić listę filtrami.