Repozytorium

PRZESTRZEŃ ROBOCZA → Repozytorium pokazuje pliki należące do zalogowanego użytkownika oraz pliki udostępnione grupom, do których należy. Strona jest dostępna, gdy funkcja jest włączona dla organizacji; w przeciwnym razie wyświetla komunikat Ta funkcja nie jest częścią Twojego pakietu.

Do czego służy Repozytorium

• Przechowywanie dokumentów roboczych — plików PDF, DOCX, XLSX i CSV — w jednym miejscu.
• Ustalanie dla każdego pliku z osobna, kto może go otworzyć: tylko właściciel albo członkowie wybranych grup.
• Wyszukiwanie plików po nazwie lub treści, podgląd oraz pobieranie pojedynczego pliku albo kilku plików w archiwum ZIP.
• Analiza dokumentów: przetworzone pliki otrzymują podsumowanie, są indeksowane na potrzeby wyszukiwania i trafiają do Advisora, Monitorowania oraz inteligentnych folderów.

Repozytorium nie jest drzewem folderów. Wszystkie pliki znajdują się na jednej liście, a dostęp ustawia się dla każdego pliku osobno. Inteligentne foldery są zapisanymi zbiorami, które wskazują pliki Repozytorium, nie przenosząc ich ani nie kopiując.

Dostęp do plików

Każdy plik ma właściciela i jeden zakres odbiorców:

• Tylko ja — plik widzi wyłącznie właściciel;
• Wybrane grupy — plik widzą także członkowie wskazanych grup. Jeżeli organizacja ma grupę obejmującą wszystkich członków, występuje ona na liście jako Wszyscy w z nazwą organizacji.

Zakres odbiorców zmienia właściciel w panelu pliku. Administratorzy organizacji udostępniają pliki grupom w Ustawienia → Grupy i uprawnienia, zgodnie z opisem w Użytkownicy i grupy. Usunięcie grupy z pliku kończy dostęp przez tę grupę; sam plik pozostaje w Repozytorium.

Analiza po przesłaniu

Plik pojawia się na liście zaraz po udanym przesłaniu. Następnie Persate analizuje go w tle: wyodrębnia tekst, tworzy podsumowanie, rozpoznaje język, przygotowuje podgląd i indeksuje treść na potrzeby wyszukiwania.

Kolumna Analiza pokazuje obracającą się ikonę w trakcie przetwarzania, znacznik po jego zakończeniu i ikonę błędu, gdy analiza się nie powiodła. Dopóki jakikolwiek plik jest przetwarzany, lista odświeża się samoczynnie. Wyszukiwanie w treści, podsumowanie w kolumnie Opis, podgląd plików innych niż PDF oraz odpowiedzi Advisora oparte na pliku wymagają zakończonej analizy.

Repozytorium w innych modułach

• Advisor — przeszukuje przetworzone pliki i przyjmuje je jako załączniki. Wpisanie @ w polu pytania otwiera wyszukiwarkę obejmującą Repozytorium i korpus publiczny; szczegóły zawiera opis interfejsu Advisora. Gdy odpowiedź cytuje plik z Repozytorium, cytowanie otwiera go tutaj wraz z sekcją Cytowany fragment.
• Monitorowanie — alerty mogą obejmować pliki firmowe jako jedno ze źródeł. Dopasowanie znalezione w pliku otwiera ten plik w Repozytorium.
• Inteligentne foldery — zapisane zbiory plików Repozytorium, widoczne także na pasku bocznym Repozytorium; szczegóły zawiera strona Inteligentne foldery.
• Redaktor — zaimportowany dokument można zapisać w Repozytorium jako zwykły plik; szczegóły zawiera strona Import i szkic.

Najczęstsze stany

• Nie znaleziono plików — Repozytorium jest puste albo bieżące wyszukiwanie, filtry lub inteligentny folder wykluczają wszystkie pliki.
• Pliki firmowe wymagają uwierzytelniania dwuskładnikowego — konto nie ma skonfigurowanej weryfikacji dwuetapowej; Skonfiguruj 2FA otwiera konfigurację i wraca do Repozytorium.
• Błąd wczytywania plików — nie udało się wczytać listy; należy odświeżyć stronę.
• Ta funkcja nie jest częścią Twojego pakietu — Repozytorium nie jest włączone dla organizacji; przycisk Prześlij również jest wtedy ukryty.

Strony w tej sekcji

• Wgrywanie plików — panel przesyłania, obsługiwane formaty, dostęp dla partii plików i ponawianie.
• Przeglądanie i zarządzanie plikami — wyszukiwanie, filtry, panel pliku, zmiana dostępu, pobieranie, zaznaczanie i usuwanie.
• Inteligentne foldery — zapisane, samoczynnie aktualizowane zbiory plików.