Wgrywanie plików
Dodawanie dokumentów do Repozytorium i określenie zakresu dostępu.
Wgrywanie plików pozwala dodawać dokumenty do repozytorium. Wybranie opcji Upload w lewej górnej części ekranu otwiera panel przesyłania po prawej stronie.
Metody wyboru plików
Dokumenty można dodać na dwa sposoby:
- Przeciągnij i upuść — pliki można przeciągnąć bezpośrednio z systemu operacyjnego na obszar panelu przesyłania.
- Wybór z dysku — wybranie strefy upuszczania otwiera systemowe okno wyboru plików.
W ramach jednej operacji można dodać wiele plików jednocześnie. Każdy wybrany element pojawia się na liście z ikoną typu, nazwą oraz opcją usunięcia z paczki przed przesłaniem.
Ważne: Aktualnie platforma obsługuje wyłącznie pliki PDF. Maksymalny rozmiar pojedynczego dokumentu wynosi 20 MB.
Zakres dostępu
Przed przesłaniem plików należy określić ich widoczność za pomocą przełącznika:
- Private — pliki widoczne wyłącznie dla osoby wgrywającej.
- Group — pliki dostępne dla członków wskazanych grup. Po wybraniu tej opcji pojawia się menu pozwalające wskazać odpowiednie grupy.
Ustawienie zakresu dostępu dotyczy całej paczki plików wysyłanych w jednej operacji.
Uwaga: Repozytorium nie korzysta z folderów w klasycznym znaczeniu. Uprawnienia są przypisywane do pojedynczych plików. Zakres dostępu można zmienić w późniejszym czasie w sekcji Sharing panelu szczegółów pliku.
Proces przetwarzania
Wybranie przycisku Upload w dolnej części panelu rozpoczyna przesyłanie plików. Po zakończeniu przesyłania platforma automatycznie wykonuje szereg procesów w tle:
- Analizuje plik, aby umożliwić zaawansowane wyszukiwanie, i tworzy automatyczne streszczenie treści.
- Identyfikuje język dokumentu.
- Przygotowuje dokument do pracy z Asystentem AI.
Dokumenty pojawiają się na liście natychmiast po przesłaniu, zaawansowane funkcje analizy stają się dostępne po zakończeniu przetwarzania w tle.
Stany pustego widoku i błędu
- „File too large” — wybrany plik przekracza limit 20 MB. Należy zmniejszyć rozmiar dokumentu lub podzielić go na mniejsze części.
- „Unsupported file type” — próba wgrania formatu innego niż PDF.
- „Upload failed” — błąd połączenia podczas przesyłania pliku. Zaleca się ponowienie próby.
Import ze źródeł chmurowych
Funkcje importu z usług Google Drive oraz Microsoft OneDrive są w przygotowaniu. Pozycja Sources w panelu bocznym jest aktualnie widoczna, lecz niedostępna — zostanie udostępniona w jednej z kolejnych aktualizacji platformy.