Wgrywanie plików

Dodawanie plików PDF, DOCX, XLSX i CSV do Repozytorium w partiach do pięciu plików, wybór odbiorców i ponawianie nieudanych prób.

Pliki trafiają do Repozytorium przez panel Prześlij pliki. Każda partia ma jedno ustawienie dostępu, a panel pokazuje wynik dla każdego pliku.

Otwieranie panelu przesyłania

Na komputerze należy wybrać Prześlij u góry głównego paska bocznego, obok Wyszukiwanie.
Na telefonie należy wybrać ikonę przesyłania w doku u dołu ekranu.

Przycisk jest widoczny tylko wtedy, gdy Repozytorium jest włączone dla organizacji. Panel otwiera się po prawej stronie, nad bieżącą stroną; zamyka go przycisk Anuluj.

Obsługiwane pliki i limity

Strefa upuszczania podaje zasady: Obsługiwane formaty: PDF, DOCX, XLSX, CSV. Maksymalnie: 50 MB. Pliki innych typów nie są dodawane do listy. Jedno przesłanie może obejmować najwyżej pięć plików.

Przesyłanie partii plików

Przeciągnąć pliki do strefy upuszczania albo wybrać wybierz plik i wskazać pliki.
Sprawdzić listę pod strefą upuszczania. Pokazuje ona typ, nazwę i status każdego pliku. Aby pominąć plik, wybrać ikonę kosza (Usuń plik) w jego wierszu.
Sprawdzić pole Dostęp do plików: … nad listą. Nowa partia zaczyna się od ustawienia Tylko ja. Aby udostępnić pliki, wybrać Zmień, następnie Wybrane grupy, wskazać co najmniej jedną grupę i wybrać Zaktualizuj dostęp.
Wybrać Dodaj pliki.

Persate wysyła pliki kolejno. W tym czasie przycisk pokazuje Przesyłanie…, a Anuluj jest niedostępne. Stan w kolumnie Status zmienia się z Oczekuje na Przesyłanie, a następnie na Przesłano albo Błąd. Każdy przesłany plik potwierdza powiadomienie. Gdy wszystkie pliki zostaną przesłane, panel się zamyka, a lista Repozytorium odświeża.

Dostęp dla partii

Ustawienie dostępu obowiązuje dla wszystkich plików w partii.

Tylko ja — pliki widzi wyłącznie osoba, która je przesłała.
Wybrane grupy — pliki widzą także członkowie wskazanych grup. Wymagana jest co najmniej jedna grupa; bez niej zmiany nie da się zatwierdzić, a panel wyświetla komunikat o konieczności wybrania grupy. Grup oznaczonych jako Tylko odczyt nie można wybrać.

Dostęp zostaje zablokowany w chwili rozpoczęcia przesyłania, a pole pokazuje komunikat Dostęp jest zablokowany dla tej partii plików i ponownych prób jej przesłania. Dzięki temu ponawiane pliki otrzymują ten sam zakres odbiorców co pliki już przesłane. Aby przesłać pliki z innym zakresem, należy zamknąć panel, otworzyć go ponownie i utworzyć nową partię. Po zakończeniu przetwarzania właściciel może zmienić dostęp do pojedynczego pliku w jego panelu; szczegóły zawiera strona Przeglądanie i zarządzanie plikami.

Ponowne przesyłanie nieudanych plików

Po częściowym niepowodzeniu wiersze ze stanem Błąd pozostają na liście. Należy usunąć przyczynę — na przykład nadmiarowy plik ponad pięć albo plik przekraczający limit rozmiaru — i ponownie wybrać Dodaj pliki. Persate wysyła wyłącznie wiersze ze stanem Oczekuje lub Błąd; wiersze ze stanem Przesłano nie są przesyłane drugi raz.

Po przesłaniu

Stan Przesłano oznacza, że Persate przyjęło i zapisało oryginalny plik. Analiza trwa dalej w tle: jej postęp pokazuje kolumna Analiza w Repozytorium, a podsumowanie pojawia się w kolumnie Opis, gdy będzie gotowe. Brak podsumowania nie jest powodem do ponownego przesyłania tego samego pliku.

Rozwiązywanie problemów

Jednocześnie można przesłać maksymalnie 5 plików. — należy usuwać wiersze, aż zostanie najwyżej pięć, a następnie wybrać Dodaj pliki.
Komunikat o konieczności wybrania grupy — należy wskazać co najmniej jedną grupę albo przełączyć dostęp na Tylko ja.
Plik nie pojawia się na liście — nie jest plikiem PDF, DOCX, XLSX ani CSV.
Wiersz pokazuje stan Błąd — powiadomienie podaje przyczynę zgłoszoną dla tego pliku. Należy sprawdzić, czy plik ma mniej niż 50 MB i czy jego treść rzeczywiście odpowiada formatowi wskazanemu przez rozszerzenie, a następnie ponowić próbę.
Brak przycisku Prześlij — Repozytorium nie jest włączone dla organizacji.