Dobre praktyki

Formułowanie pytania w terminach korpusu

Advisor dysponuje konkretnymi umiejętnościami — analizą i przeszukiwaniem prac Sejmu, procesów legislacyjnych, interesariuszy, klubów, głosowań, nagrań, Mediów i plików. Pytania sformułowane precyzyjnie w odniesieniu do tych terminów pozwalają uzyskać lepsze i bardziej trafne odpowiedzi.

• Mniej skuteczne: „Co się dzieje z polityką energetyczną?” — zakres pozostaje nieokreślony.
• Bardziej skuteczne: „Streść najnowsze prace nad ustawą o odnawialnych źródłach energii, z ostatnim głosowaniem i działaniami komisji w ostatnim tygodniu.”

Nie każde pytanie musi być rozbudowane. Wystarczy zawarcie przynajmniej jednej konkretnej informacji — nazwy ustawy, numeru druku, interesariusza, klubu, zakresu dat, komisji lub pliku.

Dobór głębokości analizy

Przełącznik głębokości w polu wiadomości dotyczy jednej wiadomości:

• Podstawowo — wyszukiwanie faktów z oczywistą odpowiedzią i krótkie pytania uzupełniające do udzielonej już odpowiedzi.
• Zrównoważony — codzienne pytania; ustawienie standardowe.
• Dogłębnie — wieloźródłowe briefingi, porównania i pytania, w których kompletność jest ważniejsza niż szybkość.

Głębokość ustawia się dla każdej wiadomości osobno, więc w jednej rozmowie można je łączyć: pytanie z ustawieniem Dogłębnie dla briefingu, a następnie pytania uzupełniające z ustawieniem Podstawowo.

Załączenie kontekstu zamiast opisywania go

Gdy odpowiedź znajduje się w dokumencie, który jest już dostępny w Repozytorium, jego załączenie jest szybsze i dokładniejsze niż proszenie Advisora o wyszukiwanie.

Wpisanie @ w polu wiadomości lub wybranie przycisku Dodaj kontekst z wyszukiwania globalnego otwiera wyszukiwanie platformy. Wybrane w nim pliki zostają załączone do wiadomości, a pozostałe wyniki — głosowanie, druk, profil — dodane jako znaczniki kontekstu. Możliwe jest załączenie wielu elementów jednocześnie.

Advisor otrzymuje identyfikator każdego załączonego elementu, dzięki czemu może odczytać plik lub rekord bezpośrednio i pomija krok wyszukiwania po zbiorze wszystkich plików.

Kiedy nie warto załączać pliku: gdy celem jest znalezienie właściwego dokumentu. Pytanie „Który z naszych briefingów omawia zmiany w prawie zamówień publicznych?” powinno być zadane bez załącznika, aby Advisor sam przeszukał pliki.

Czytanie cytowań, nie wyłącznie treści odpowiedzi

Każde źródło danych Advisora jest dostępne jako weryfikowalny znacznik cytowania. Jego wybranie pozwala zweryfikować:

• Liczby głosów i rozstrzygnięcia w podziale na kluby.
• Tożsamość posła.
• Treść cytowanego wpisu.
• Dokument źródłowy w cytowanym fragmencie — pliki otwierają się w przeglądarce plików z panelem Cytowany fragment, a teksty prawne w czytniku, w miejscu cytowanego fragmentu.

Tarcza pod odpowiedzią podsumowuje weryfikację źródeł, a jej szczegóły wymieniają punkty wymagające ostrożności. Generowane odpowiedzi przeważnie pokrywają się ze stanem faktycznym, natomiast gdy odpowiedź wydaje się błędna, warto uruchomić ją ponownie przyciskiem Wygeneruj odpowiedź ponownie pod odpowiedzią. Drugi przebieg często zwraca poprawnie ugruntowane cytowania.

Czytanie map badań

Mapa wskazuje, co oznacza jeden kafelek i ile wyników już oceniono. W mapie wypowiedzi parlamentarnych gotowa wypowiedź może pokazać ocenę, gdy pozostałe są jeszcze zbierane. Szare kafelki nie mają jeszcze oceny; nie oznaczają braku związku z tematem.

Dla kryterium tak/nie procent oznacza ocenę modelu, czy treść spełnia kryterium. Nie jest to procent wypowiedzi poświęcony tematowi. Wynik 1% jest niską oceną, a nie postępem pracy. Jeśli metoda wykorzystuje najlepiej pasujący fragment, pozostałe części tej samej wypowiedzi mogą dotyczyć innych tematów.

Wybranie kafelka pokazuje Kryterium oceny i oceniony tekst. Dowody otwierają oryginalne fragmenty i ich indywidualne oceny. Gdy metoda wykorzystuje najwyższą ocenę fragmentu, ten fragment pojawia się jako pierwszy. Przed wykorzystaniem wysokiej oceny należy sprawdzić jej treść źródłową. Chip odsyłający do badania w odpowiedzi lub dokumencie otwiera odpowiednią mapę; niedostępne wyniki są jawnie oznaczone.

Wykorzystanie ciągłości konwersacji

Advisor zachowuje pełną konwersację jako kontekst dla pytań uzupełniających. Trzy skuteczne wzorce:

• Doprecyzowanie w toku — „Teraz rozbij to samo porównanie według województw zamiast klubów.” — Advisor ponownie wykorzystuje wcześniejszy wynik.
• Pogłębienie konkretnego ustalenia — „Powiedz więcej o rozbieżności w poprawce 14.”
• Przejście do działania — „Przygotuj alert obejmujący ustawy omówione w tym briefingu.” — Advisor przejmuje identyfikatory z wcześniejszej odpowiedzi i przygotowuje nieaktywny szkic alertu do przejrzenia w module Monitorowanie.

Zaleca się unikanie przeskakiwania między niezwiązanymi wątkami w jednej konwersacji. Dla różnych tematów warto otwierać nowe sesje — historia rozmów sprawia, że jest to efektywne, a wcześniejsze rozmowy można przeszukiwać.

Ukierunkowywanie trwającego zadania

Aby zmienić kierunek trwającego zadania, nie trzeba go zatrzymywać. Podczas pracy Advisora tekst wysłany z pola wiadomości trafia do trwającego zadania jako uwaga — np. „Ogranicz to do bieżącej kadencji” albo „Pomiń głosowania w Senacie”. Status pod uwagą pokazuje, czy Advisor ją uwzględnił.

Przycisku zatrzymania (Zatrzymaj analizę) warto używać tylko wtedy, gdy kierunek pracy jest całkowicie błędny. Dotychczasowe ustalenia Advisora pozostają w rozmowie i można je wykorzystać w nowym, precyzyjniejszym pytaniu. Zob. Śledzenie pracy Advisora.

Obsługa odpowiedzi częściowych

Gdy pytanie jest zbyt szerokie, by objąć je w jednej turze — zazwyczaj pytanie wieloźródłowe o bardzo szerokim zakresie — odpowiedź obejmuje to, co się udało, i kończy się komunikatem Częściowa odpowiedź., który wskazuje brakującą część i podpowiada, jak zawęzić pytanie.

Jest to poprawny wynik. Zalecana reakcja to przyjęcie częściowej odpowiedzi i zadanie węższego pytania uzupełniającego, np. ograniczonego do jednego posiedzenia, dokumentu, osoby lub okresu. Jeśli odpowiedzi częściowe pojawiają się regularnie przy danym typie pytania, pytanie jest prawdopodobnie zbyt szerokie — dwa węższe pytania dają lepszy łączny wynik niż jedno bardzo szerokie.

Odpowiadanie na pytania uściślające

Gdy narzędzie potrzebuje rozstrzygnięcia (np. „Która kadencja Sejmu?”, „Który z dwóch posłów o nazwisku Kowalski?”), Advisor zadaje pytanie w rozmowie i przedstawia opcje. Należy odpowiedzieć za pomocą tych opcji i przycisku Dalej albo pominąć pytanie przyciskiem Pomiń. Tekst wpisany w polu wiadomości, gdy pytanie pozostaje otwarte, trafia jako uwaga do trwającego zadania i nie stanowi odpowiedzi na pytanie.

Kiedy Advisor jest niewłaściwym narzędziem

Advisor odsuwa od siebie kilka klas pytań:

• Ogólna rozmowa — pytania o opinie i oceny wykraczające poza dane platformy.
• Analiza spoza zakresu — stosunki międzynarodowe, prognozy rynkowe, sondaże wyborcze. Advisor odnotuje ograniczenie i odpowie na to, co jest dostępne w korpusie.
• Gotowe treści — Advisor streszcza, przygotowuje briefingi i porównuje. Na prośbę zapisuje szkic artykułu w Redaktorze, gdy funkcja jest włączona dla organizacji, ale niczego nie publikuje ani nie wysyła, a jego szkice wymagają przejrzenia.
• Działania niezlecone lub masowe — Advisor prowadzi analizę; jego działania są ograniczone i jawne. Przygotowuje szkice do przejrzenia (alerty, inteligentne foldery, artykuły w Redaktorze), a istniejący alert zmienia lub usuwa wyłącznie na wyraźną prośbę, przy czym przed usunięciem prosi o potwierdzenie. Nie wgrywa plików.

W tych przypadkach Advisor wyjaśnia ograniczenie i wskazuje właściwą część platformy, gdy to możliwe.