Tworzenie i edycja alertów

Tworzenie zaczyna się od przycisku Utwórz alert w panelu modułu Monitorowanie. Strona Nowy alert wyświetla pytanie Co chcesz monitorować? Alert powstaje w rozmowie z Persate: system analizuje prośbę, zadaje pytania uściślające, sprawdza szkic na dostępnych danych i buduje kontrakt alertu w panelu po prawej stronie. Monitorowanie rozpoczyna się dopiero po zapisaniu alertu.

Opis tego, co ma być monitorowane

Prośbę wpisuje się w pole i wysyła klawiszem Enter albo przyciskiem wysyłania; Shift+Enter dodaje nowy wiersz. Dobra prośba wskazuje:

• przedmiot — ustawę, osobę, instytucję, projekt lub zagadnienie;
• co ma oznaczać dopasowanie — na przykład nowy etap, wypowiedź, głosowanie albo wzmiankę w dokumencie;
• co należy wykluczyć i które źródła są istotne, jeśli liczą się tylko niektóre.

Przykłady: „Nowe dokumenty i zmiany etapów rządowego projektu ustawy o cyberbezpieczeństwie”, „Wypowiedzi ministra klimatu na temat farm wiatrowych, w Sejmie i w mediach społecznościowych”.

W przypadku publikacji ministerstw i urzędów należy określić, czy instytucja ma opublikować materiał, czy tylko zostać w nim wymieniona: „Konsultacje opublikowane przez Ministerstwo Finansów dotyczące VAT” i „Wzmianki o Ministerstwie Finansów w publikacjach ministerstw i urzędów” to różne warunki. Strony i dołączone do nich pliki można też dopasowywać do tematu. Ogłoszenia o naborze i zamówieniach są pomijane, chyba że prośba wyraźnie ich dotyczy. Sama nowa publikacja nie oznacza, że proces legislacyjny przeszedł do kolejnego etapu.

Proponowany kontrakt wymienia źródła, które alert będzie sprawdzał. Publikacje ministerstw i urzędów pojawiają się w nim tylko wtedy, gdy są włączone dla organizacji.

Przypinanie konkretnych osób, instytucji i spraw

Wpisanie @ i co najmniej dwóch znaków uruchamia wyszukiwanie osób, instytucji, projektów RCL oraz interpelacji i zapytań poselskich. Wynik wybiera się strzałkami i klawiszem Enter albo myszą. Przypięty obiekt wiąże alert z konkretną tożsamością, a nie z nazwą, którą mogą nosić inne osoby lub dokumenty. Po najechaniu na przypięty obiekt widoczne są jego szczegóły i polecenie Odepnij.

Jeśli tekst wymienia osobę, instytucję lub projekt RCL znany Persate, pod polem może pojawić się propozycja oznaczona Wykryto:. Wybranie propozycji przypina obiekt.

Monitorowanie jednego obiektu bez analizy

Jeśli przed wysłaniem prośby przypięto dokładnie jedną osobę, instytucję, projekt RCL albo interpelację lub zapytanie, pojawia się baner z przyciskiem Monitoruj dokładnie ten obiekt: alert powstaje wtedy bezpośrednio, bez etapu analizy. Przycisk otwiera okno Tworzenie alertu, które zawiera:

• Dostęp — Tylko ja (domyślnie) albo Wybrane grupy. Ustawienie zmienia się przyciskiem Zmień.
• Czułość — Precyzyjna (domyślnie), Zrównoważona albo Szeroka. Znaczenie poziomów opisano na stronie Wgląd w alert.
• Powiadomienia — Każde zdarzenie oznacza jedno powiadomienie przy pierwszym wykryciu nowego zdarzenia (domyślnie), Istotne zmiany — powiadomienie tylko wtedy, gdy zdarzenie staje się wyraźnie ważniejsze, a Zestawienie — brak powiadomień natychmiastowych i ujęcie zdarzeń w zestawieniu.

Przycisk Rozpocznij monitorowanie tworzy alert. Jeśli obiekt można dołączyć do istniejącego alertu, sekcja Docelowy alert oferuje także opcję Dodaj tę sprawę do istniejącego alertu; wybrany alert zachowuje dotychczasowych odbiorców, próg i zasady wyszukiwania, a przycisk zmienia się na Dodaj do alertu.

To samo okno otwierają polecenia monitorowania w innych częściach Persate, na przykład Śledź osobę w profilu interesariusza lub Śledź to pytanie przy interpelacji lub zapytaniu poselskim.

Przebieg rozmowy

Wysłana prośba pojawia się jako pierwsza wiadomość. Persate pokazuje wykonywane kroki, a następnie odpowiada. Pole wprowadzania pozostaje pod rozmową, więc w każdej chwili można odpowiedzieć, dodać szczegóły lub poprawić zakres; wzmianki @ działają również w odpowiedziach.

Gdy Persate zadaje pytanie z gotowymi odpowiedziami, opcje pojawiają się nad polem wprowadzania. Można wybrać jedną z nich albo wpisać własną odpowiedź.

Trwający krok zatrzymuje przycisk zatrzymania lub klawisz Esc. Pierwotna prośba wraca wtedy do pola, gdzie można ją poprawić i wysłać ponownie.

Sprawdzenie kontraktu alertu

Panel po prawej stronie (na telefonie przycisk Kontrakt alertu) pokazuje dotychczasowe ustalenia. Na początku wyświetla Jeszcze nic tu nie ma, a w trakcie pracy podsumowuje sekcje Sposób działania, Rozpoznany zakres, Warunki, Monitorowane materiały, Źródła monitorowania, Przejrzane źródła badawcze i Test na danych.

Po zakończeniu szkicu panel przedstawia kontrakt, który zostanie zapisany:

• Reguły. Każda reguła jest streszczona jednym zdaniem, pod którym widnieją oznaczenia warunków — osoby, instytucje lub projekty, z którymi reguła jest powiązana, jej tematy i sprawdzane rodzaje materiałów. Gdy warunków jest więcej niż jeden, warunek można usunąć symbolem ×; gdy reguł jest więcej niż jedna, można zmienić nazwę reguły lub ją usunąć. Relacja między tematami określa, czy muszą być spełnione wszystkie tematy (wszystkie (AND)), czy wystarczy jeden (dowolny (OR)). Warunki z sekcji Priorytet — wpływa na ocenę, ale sam nie blokuje dopasowania wpływają wyłącznie na kolejność wyników. Kilka reguł w kontrakcie działa niezależnie od siebie.
• Kafelki źródeł. Każdy kafelek oznacza źródło sprawdzane przez regułę. Po najechaniu na kafelek widać, czego alert szuka w tym źródle; bursztynowa informacja oznacza, że pokrycie źródła nie zostało jeszcze potwierdzone. Wykluczone źródła: wymienia źródła celowo pominięte w regule.
• Pozostało z pierwotnej prośby. Jeśli prośba obejmowała kilka odrębnych spraw, części nienależące do bieżącego alertu są wymienione w tej sekcji i nie zostają pominięte. Persate pyta, czy daną część zrealizować w dalszej części tej rozmowy, w osobnej rozmowie, czy w bieżącym alercie. Część przeznaczona do tej rozmowy rozpoczyna się automatycznie po zapisaniu alertu.
• Dostęp. Domyślnie Tylko ja. Aby udostępnić alert, należy wybrać Zmień, następnie Wybrane grupy i grupy, a na końcu Zaktualizuj dostęp. Członkowie wybranych grup mogą otworzyć alert i otrzymywać powiadomienia zgodnie z własnymi ustawieniami.
• Przykłady. Wynik testu szkicu na dostępnych danych: potwierdzone przykładowe dopasowania ze źródłem, odnośnikiem Otwórz źródło i dopasowanymi wyrażeniami. Jeśli nie znaleziono przykładu, komunikat wyjaśnia przyczynę — na przykład zbyt małą próbkę albo niepełne sprawdzenie. Brak przykładu nie oznacza, że alert nie będzie rejestrował zdarzeń.
• Wybrane projekty RCL. Jeśli szkic dotyczy konkretnych projektów RCL, są one wymienione w tej sekcji. Kolejne projekty można wyszukać według tematu, tytułu, identyfikatora RCL lub numeru UD, a zbędne usunąć symbolem ×.

Zapisanie alertu

Alert zapisuje przycisk Utwórz alert u dołu panelu. Gdy kontrakt jest kompletny, ten sam efekt daje krótka odpowiedź w rozmowie, na przykład zapisz. Po zapisie otwiera się strona alertu; do czasu przygotowania definicji monitorowania jego status może brzmieć KONFIGUROWANIE. Czułość dopasowania i dostęp można później zmienić na stronie alertu.

Jeśli nowy alert częściowo pokrywa się z istniejącym, Persate wyświetla komunikat Masz już alert obejmujący część tego zakresu. i pytanie Co chcesz zrobić? z opcjami:

• Otwórz istniejący alert;
• Usuń powtarzającą się część, zachowaj resztę — nowy alert obejmie tylko części, które się nie pokrywają;
• Utwórz mimo to jako osobny alert — oba alerty działają niezależnie i mogą rejestrować te same zdarzenia;
• Doprecyzuj moje zapytanie — powrót do pola wprowadzania i poprawienie prośby.

Gdy alertu nie można jeszcze zapisać

• Do doprecyzowania lub Ten alert wymaga dopracowania. — prośba zawiera połączenie warunków, którego nie da się wykonać dokładnie i wiarygodnie. Należy wyjaśnić w rozmowie, które warunki mają obowiązywać razem, a które mają być śledzone niezależnie; Persate zachowa pierwotny zakres i ponownie sprawdzi alert.
• Nie udało się przygotować alertu. — opis zostaje zachowany. Należy spróbować ponownie albo doprecyzować zakres w rozmowie.
• Wybierz co najmniej jedną grupę lub opcję Tylko ja. — dostęp współdzielony wymaga co najmniej jednej grupy.
• Ten alert zawiera nieobsługiwany warunek. Doprecyzuj go przed zapisaniem. — warunek należy zmienić w rozmowie.
• Zapis nie został ukończony — alert nie został utworzony. Spróbuj ponownie. — należy pozostać na stronie i zapisać ponownie, a przed rozpoczęciem od nowa sprawdzić listę alertów.

Inne sposoby rozpoczęcia

• Z Advisora. Gdy rozmowa z Advisorem prowadzi do prośby o monitorowanie, Advisor może wyświetlić kartę, która otwiera kreator z wypełnioną prośbą. Prośbę należy sprawdzić i wysłać.
• Z dopasowanego zdarzenia. Gdy dopasowanie obejmuje tylko nowo dodany tekst projektu, zdarzenie oferuje polecenie Monitoruj cały projekt. Szczegóły opisano na stronie Wgląd w alert.
• Z innych modułów. Polecenia monitorowania w profilach interesariuszy i przy pozycjach legislacyjnych otwierają opisane wyżej okno Tworzenie alertu.

Wznawianie szkicu

Kreator zapisuje postęp jako szkic. Niedokończony alert pojawia się w zakładce Szkice modułu Monitorowanie; wybranie go otwiera rozmowę i kontrakt w miejscu przerwania. Szczegóły opisano w sekcji Szkice.

Edycja alertu

Edycję otwiera przycisk Edytuj alert na stronie alertu albo polecenie Edytuj na liście alertów. Strona edycji pyta, co zmienić w alercie, a panel Bieżąca konfiguracja alertu pokazuje obecnie zapisany kontrakt.

1. Opisać zmianę w rozmowie, na przykład „uwzględnij także dokumenty Senatu” albo „wyklucz wypowiedzi pracowników komisji”.
2. Sprawdzić zaktualizowany kontrakt w panelu. Nazwy reguł, warunki, relację między tematami i dostęp można też poprawić bezpośrednio w panelu.
3. Odpowiedzieć jednoznacznym poleceniem zapisu, na przykład zapisz zmiany. Strona alertu otwiera się po potwierdzeniu aktualizacji.

Edycja wymaga uprawnień do zarządzania alertem. Przy alercie udostępnionym pojawia się komunikat Ten alert został Ci udostępniony. Może go edytować tylko właściciel lub uprawniony administrator organizacji., a przy alercie zarządzanym przez system — Nie można edytować alertu zarządzanego przez system. Jeśli informacje o dostępie nie zostały wczytane, edycja jest zablokowana, aby nie zmienić przypadkowo grona odbiorców; należy odświeżyć alert i spróbować ponownie. Jeśli aktualizacja nie zostanie potwierdzona, pojawia się komunikat Zapis nie został ukończony — alert nie został zaktualizowany. Spróbuj ponownie., a zapisany alert pozostaje bez zmian.

Nauka z lekcjami

Biblioteka lekcji zawiera trzy lekcje dotyczące alertów:

• Utwórz trafny alert — cel, wzmianki, rozmowa, reguły, przykłady, dostęp i zapis.
• Zrozum wyniki alertu — sprawy, źródła, opinie, czułość i zarządzanie.
• Uporządkuj swoje alerty — wyszukiwanie, filtry, działania w tabeli i szkice.

Dymki zawierają krótkie wskazówki, a narracja rozwija objaśnienia. Strzałka do przodu pod krokami kontynuuje objaśnienie bez uruchamiania podświetlonego przycisku zapisu, oceny lub zarządzania. Kroki wymagające działania przechodzą dalej po jego wykonaniu; strzałka pozwala je pominąć. Przewodnik strony nadal wyjaśnia poszczególne kontrolki i typowe pytania.